Projekt Pastoralbüro

16. November 2009; Petra Lenssen

Warum ein solches Projekt?

Die Herausforderung durch die neuen Kooperationsstrukturen in den Seelsorgebereichen und die Leitungskonzentration auf einen Pfarrer haben dazu geführt, dass sich auch die Anforderungen an die Pfarrbüros stark geändert haben.

Durch das Projekt "Zukunft heute" wurde der Begriff " Pastoralbüro" geschaffen, daneben wurden die anderen früheren Pfarrbüros " Kontaktbüros" genannt.

Sehr schnell wurde deutlich: Die beiden neu eingeführten Begriffe sind nicht nur Zuweisungsmerkmale, sondern auch eine neue Organisationsform der gemeindlichen Büros - wobei das zentrale "Pastoralbüro" insbesondere den leitenden Pfarrer in seiner Funktion unterstützen soll.

Fragen, die eine Lösung brauchen:
- Was genau ist ein Pastoralbüro?
- Welche Aufgabe hat hier der leitende Pfarrer?
- Wie funtioniert der "Infofluss" innerhalb des Pastoralbüros und zu den 
  anderen Bürostandorten?
- Wie lassen sich großzügige Öffnungszeiten und "ungestörtes" Arbeiten 
  vereinbaren?
- Welche EDV-Hardware und -Software helfen, die Aufgaben effektiv zu 
  bewältigen?

Projektgruppe:
Zur Bearbeitung solcher Fragen wurde eine Projektgruppe gebildet: 3 leitende Pfarrer, 6 Pfarramtssekretärinnen, ein 3-köpfiges Leitungsteam aus dem Generalvikariat, ein Mitarbeiter der Diözesanstelle Pastorale Begleitung und ein externer Coach. Diese Projektgruppe versteht sich als Motor und Anreger für die Entwicklung der "Standards" in den Pastoralbüros.

Ziel:
Die Projektgruppe erarbeitet als "greifbares" Ziel ein Handbuch des "Pastoralbüros".

Hier finden Sie den ausführlichen Text "Anliegen des Projektes Pastoralbüro"

Hier finden Sie die bisherigen "Projektergebnisse"